向同事发送需要查看、却不希望在客户端里继续转发或收藏的资料，可以先检查任小聊的文件“只读模式”。它针对特定文件的使用方式，并不等于把整个群设成只能阅读。功能能否使用还取决于服务器、客户端版本及部署设置，发送前最好做一次无敏感信息的测试。
先确认功能是否具备
本站帮助页说明，服务器和客户端需符合 2.6.10 以上的版本条件，且所属服务器已开启相关功能。发送方和接收方都应核对正在使用的账号、服务器与客户端版本；如果聊天框看不到“只读模式”入口，先请管理员确认部署与版本，不要反复重装或反复发送同一资料。
手机端发送前做三次核对
在单聊或群聊的聊天框底部，点击右下角“只读模式”并确认开启。接着依次核对会话对象、文件内容和模式标识：尤其要检查是否选错群、文档里是否含不应分享的个人信息、发送按钮前是否仍处于只读模式。首次使用时可先发送一份不含敏感内容的样例文件，确认双方的显示和操作都符合预期，再发送正式资料。
让接收方验证，不只看发送成功
接收方应能看到文件或图片的“只读”标识，并尝试在客户端内查看。按本站当前说明，这类文件在客户端内不能转发、保存或收藏，适用的类型包括文档、图片、音视频和压缩包。若接收方没有看到标识或无法打开，先记录双方版本、服务器、文件类型和提示文字，再请管理员确认功能状态。不要为排查而重复发送敏感文件，以免留下多个副本。
只读模式限制的是客户端内的部分操作，不保证资料绝对无法被记录。接收者仍可在获准查看时了解内容，也可能借助其他设备记录屏幕；所以仍要按团队规则决定谁可以收到这份文件，以及是否需要更安全的交付方式。详细入口和适用条件以本站的只读模式帮助页为准。